Politica de confidențialitate
Această politică explică modul în care Bit Sentinel Security SRL colectează, utilizează, partajează și protejează datele tale cu caracter personal atunci când interacționezi cu site-urile și serviciile noastre. Ultima actualizare: 1 ianuarie 2026.
Scopul acestei politici de confidențialitate este de a descrie modul în care Bit Sentinel Security SRL („Bit Sentinel”, „BSS”, „noi” sau „nostru”) colectează, utilizează și partajează informații despre tine prin interfețele noastre online (de exemplu site-uri web și aplicații) deținute și controlate de noi, inclusiv www.bit-sentinel.com și site-urile afiliate (denumite colectiv „Site-ul”). Te rugăm să o citești cu atenție. Dacă ai nelămuriri, contactează-ne la [email protected].
Bit Sentinel Security SRL este o societate cu răspundere limitată din România, cu sediul în Maria Rosetti nr. 6, București, România. Acționăm în calitate de operator de date pentru datele cu caracter personal prelucrate prin Site.
Ce date colectăm și de ce
Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm pot include:
- Date de contact — nume, rol sau funcție, companie, adresă de email și adresă poștală (de exemplu, când completezi formularul nostru de contact).
- Informații de business — date care te identifică în legătură cu proiectele pentru care ne instruiești sau în care ești implicat.
- Date de recrutare — informații din aplicația ta, CV, scrisoare de intenție și referințe, prelucrate în scopul recrutării și selecției.
- Date despre evenimente — participarea și feedbackul oferit în legătură cu evenimentele noastre.
- Date despre furnizori — date de contact și alte informații atunci când ne furnizezi servicii.
- Social media — postări, reacții și alte interacțiuni cu prezența noastră în social media.
- Date de navigare — colectate prin cookie-uri (vezi Politica de cookies): adresă IP, tipul și versiunea browserului, fusul orar, sistemul de operare, paginile vizitate, timpii de răspuns și informații despre interacțiune, precum click-uri și scroll.
- Analytics — putem folosi instrumente de analiză pentru a înțelege mai bine cum este utilizat Site-ul, astfel încât să îl putem îmbunătăți.
Scopurile prelucrării
Putem utiliza datele tale cu caracter personal pentru a:
- Furniza serviciile noastre profesionale — penetration testing, code review, răspuns la incidente & CSIRT, servicii de securitate gestionate, consultanță, training și programul nostru de divulgare responsabilă.
- Gestiona relația de business și contractuală cu tine și organizația ta.
- Trimite newslettere, perspective de piață și invitații la traininguri sau evenimente (acolo unde ți-ai exprimat consimțământul).
- Organiza briefinguri de securitate, mese rotunde și alte evenimente.
- Desfășura sondaje și colecta feedback de la clienți.
- Respecta obligațiile legale, inclusiv due diligence, raportare fiscală și cerințe de prevenire a infracțiunilor.
- Monitoriza și securiza site-ul, platformele tehnologice și birourile noastre.
Temeiul legal al prelucrării
Prelucrăm datele tale cu caracter personal pe baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri:
- Consimțământ — pentru datele pe care le furnizezi voluntar prin Site (secțiunile newsletter, cariere, contact și testimoniale).
- Executarea unui contract — atunci când prelucrarea este necesară pentru a-ți furniza serviciile.
- Obligație legală — pentru a păstra evidențe ale proceselor noastre de conformitate sau evidențe fiscale.
- Interese legitime — cu condiția să nu fie depășite de interesele sau drepturile tale fundamentale, de exemplu pentru a opera, securiza și îmbunătăți serviciile noastre.
Acolo unde prelucrăm categorii speciale de date, o facem doar cu consimțământul tău explicit, pentru a proteja interese vitale, din motive de interes public substanțial sau atunci când este permis de legislația aplicabilă.
Cui dezvăluim datele tale
- Echipa noastră — management, angajați și colaboratori, pentru a furniza serviciile noastre.
- Furnizori — furnizori IT și de comunicații, suport externalizat și parteneri de marketing care îndeplinesc standardele noastre minime de securitate.
- Părți relevante în situații de urgență — pentru a proteja sănătatea și siguranța clienților, angajaților și organizațiilor.
- Organizația ta — în legătură cu serviciile pe care le furnizăm.
- Furnizori de screening & analytics — pentru verificări de conformitate și pentru a măsura modul în care este utilizat Site-ul.
- Terți în tranzacții corporative — în legătură cu o achiziție, transfer sau reorganizare a afacerii noastre.
Nu vom transfera datele tale cu caracter personal în străinătate decât dacă acest lucru este indicat în mod expres de tine sau este necesar pentru furnizarea unui serviciu solicitat, întotdeauna cu garanții adecvate.
Cât timp păstrăm datele tale
Păstrăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru scopurile în care sunt prelucrate sau cât este necesar pentru a respecta legislația aplicabilă și pentru a constata, exercita sau apăra drepturile noastre legale. Contractele de servicii și documentele contabile justificative sunt păstrate timp de 10 ani, conform legislației contabile din România. Celelalte date sunt păstrate conform termenelor de prescripție legale relevante.
Confidențialitate & securitate
Tratăm confidențialitatea și securitatea informațiilor tale ca pe o prioritate și aplicăm măsuri fizice, tehnice și administrative conforme standardelor din industrie. Totuși, nicio transmisie pe Internet nu este complet sigură, așa că nu putem garanta o securitate absolută. Te rugăm să îți protejezi datele de autentificare și să reții că emailul nu este, în general, criptat și nu ar trebui considerat sigur.
Fără date de la copii sub 16 ani
Nu colectăm cu bună știință date cu caracter personal de la persoane cu vârsta sub 16 ani, iar nicio parte a Site-ului nostru nu se adresează acestora. Dacă ai sub 16 ani, te rugăm să nu utilizezi acest Site. Vom lua măsurile adecvate pentru a șterge orice astfel de date colectate fără consimțământul verificat al părinților, de îndată ce aflăm de existența lor.
Drepturile tale
Sub rezerva legislației aplicabile privind protecția datelor, ai dreptul la:
- Acces la datele tale cu caracter personal și solicitarea unei copii.
- Rectificarea datelor inexacte sau incomplete.
- Opoziție sau restricționare a utilizării datelor tale.
- Ștergerea datelor tale, atunci când sunt îndeplinite condițiile relevante.
- Portabilitatea datelor — primirea unei copii a datelor furnizate sau transferul acestora.
- Contestarea deciziilor automate care au efecte juridice sau similare semnificative.
- Retragerea consimțământului în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
Pentru a-ți exercita aceste drepturi, contactează-ne la [email protected]. Răspundem în termenul prevăzut de lege (de regulă 30 de zile, care poate fi prelungit până la 2 luni în funcție de volum). De asemenea, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București.
Modificări ale acestei politici
Ne revizuim periodic practicile de confidențialitate și putem actualiza această politică. Orice modificare produce efecte imediat după publicarea pe Site, iar data actualizării de mai sus va fi modificată. Te rugăm să revii pe această pagină din când în când pentru a rămâne informat.
Întrebări & reclamații
Pentru orice întrebări, sugestii sau reclamații legate de confidențialitate, contactează-ne la [email protected].
Întrebări despre datele tale?
Echipa noastră de protecție a datelor te ajută să înțelegi și să îți exerciți drepturile. Scrie-ne oricând.