Servicii de conformitate GDPR
Navighează prin complexitatea GDPR și a legislației românești privind protecția datelor cu ajutorul consultanței specializate. De la evaluarea deficiențelor la implementarea completă, servicii de DPO și gestionarea continuă a conformității, te ajutăm să protejezi datele cu caracter personal și să eviți amenzile costisitoare.
Neconformitatea GDPR are consecințe reale
Din 2018, aplicarea GDPR s-a intensificat în întreaga Europă și în România. Organizațiile se confruntă cu amenzi semnificative, daune reputaționale și pierderea încrederii clienților în cazul eșecurilor privind protecția datelor.
Provocări de conformitate GDPR pe care le întâmpină organizațiile
Conformitatea GDPR este complexă, în special pentru organizațiile care activează în România, unde cerințele locale adaugă un strat suplimentar de dificultate.
Cerințe legale complexe
Cele 99 de articole și 173 de considerente ale GDPR sunt intimidante. Combinate cu Legea 190/2018 și ghidurile ANSPDCP, conformitatea necesită o expertiză profundă.
Haos în corelarea datelor
Majoritatea organizațiilor nu știu ce date cu caracter personal dețin, unde sunt stocate sau cum circulă acestea prin sistemele lor și către terți.
Lipsa unui DPO dedicat
GDPR impune desemnarea unui responsabil cu protecția datelor (DPO) pentru multe organizații, dar găsirea unor specialiști calificați în România este dificilă și costisitoare.
Documentație învechită
Politicile de confidențialitate, formularele de consimțământ și acordurile de prelucrare sunt adesea șabloane copiate care nu reflectă practicile reale.
Risc terți
Procesatorii, furnizorii de cloud și partenerii gestionează date cu caracter personal. Gestionarea conformității acestora este responsabilitatea ta.
Cereri drepturi persoane vizate
Gestionarea cererilor de acces, ștergere și portare în termen de 30 de zile necesită procese eficiente pe care majoritatea organizațiilor nu le dețin.
Răspunsul la breșe de securitate
Notificarea ANSPDCP în termen de 72 de ore este obligatorie. Fără pregătire, organizațiile se panichează și fac greșeli costisitoare.
Transferuri transfrontaliere
După decizia Schrems II, transferurile de date în afara SEE necesită Evaluări de Impact ale Transferului (TIA) și măsuri de protecție adecvate.
Deficiențe de securitate
Articolul 32 din GDPR impune măsuri de securitate „adecvate”. Multe organizații nu știu ce este adecvat pentru nivelul lor de risc.
Avantajele consultanței profesionale GDPR
Serviciile noastre de conformitate GDPR îți protejează organizația de amenzi, construind în același timp încrederea clienților și un avantaj competitiv.
Siguranță în fața reglementărilor
Află exact care este statusul tău GDPR. Evaluările noastre identifică deficiențele și oferă foi de parcurs clare pentru remediere.
Analiză detaliată a lacunelor de conformitate (corelarea controalelor)
Înțelegere clară a statusului conformității și a investițiilor necesare
Servicii DPO expert
Acces la Responsabili cu Protecția Datelor (DPO) cu experiență, fără costurile unei angajări cu normă întreagă.
Îndrumări practice pentru deciziile zilnice privind protecția datelor
Îndeplinirea cerinței legale de desemnare a unui DPO la o fracțiune din costul unui angajat full-time
Documentație completă
Toate politicile, procedurile și registrele necesare, adaptate specificului organizației tale.
Modele gata de utilizare și asistență la implementare
Documentație pregătită pentru audit, utilă în relația cu autoritățile și clienții
Pregătire pentru breșe de securitate
Proceduri de răspuns la incidente care respectă cerințele stricte de notificare în 72 de ore.
Manuale de intervenție testate și șabloane de notificare
Minimizarea sancțiunilor legislative și a daunelor reputaționale
Conștientizarea personalului
Programe de instruire care transformă conformitatea GDPR într-o parte integrantă a culturii organizaționale.
Materiale de instruire și conștientizare specifice fiecărui rol
Reducerea erorilor umane și a încălcărilor de conformitate
Avantaj competitiv
Conformitatea GDPR consolidează încrederea clienților și deschide uși către parteneri care pun preț pe confidențialitate.
Dovezi clare pentru chestionarele de securitate ale clienților
Reputație îmbunătățită și diferențiere pe piață
Servicii complete de conformitate GDPR
De la evaluarea inițială până la gestionarea continuă, oferim servicii GDPR complete, adaptate atât organizațiilor românești, cât și companiilor internaționale care activează în România.
Analiză GDPR
Evaluarea practicilor curente de protecție a datelor comparativ cu cerințele GDPR.
Corelare date
Descoperă și documentează toate activitățile de procesare a datelor personale din organizația ta.
Evaluare securitate
Evaluează măsurile tehnice și organizatorice comparativ cu cerințele Articolului 32.
Evaluare furnizori
Evaluează conformitatea GDPR a procesatorilor și sub-procesatorilor care gestionează datele tale.
Toate serviciile sunt oferite de experți vorbitori de limba română, cu o expertiză demonstrată în reglementările locale. Începe acum →
Pașii tăi către conformitatea GDPR
Metodologia noastră verificată te ghidează de la evaluarea inițială până la o conformitate sustenabilă, adaptată cerințelor de reglementare din România și contextului afacerii tale.
Descoperire & stabilirea ariilor de aplicare
Înțelegem organizația ta, activitățile de prelucrare a datelor și statusul actual al conformității pentru a defini clar sfera proiectului.
Corelare date & evaluare
Identificarea completă a datelor cu caracter personal și evaluarea acestora în raport cu cerințele GDPR pentru a detecta lacunele.
Planificare remediere
Dezvoltă un plan de remediere prioritizat bazat pe risc, cerințe legislative și impact business.
Implementare
Executarea planului de remediere: elaborarea politicilor, implementarea controalelor și pregătirea documentației.
Training & conștientizare
Asigură-te că angajații înțeleg responsabilitățile lor GDPR prin programe de training adaptate.
Validare & predare
Verifică implementarea, stabilește procese de conformitate continuă și transferă cunoștințele echipei tale.
Livrabile pentru conformitatea GDPR
Documentație cuprinzătoare și instrumente necesare pentru a demonstra și menține conformitatea cu GDPR.
Raport analiză lacune
Evaluare detaliată a statusului curent de conformitate cu recomandări prioritizate de remediere.
- Rezumat executiv
- Scor conformitate
- Detalii lacune
- Evaluări risc
- Plan remediere
Inventar date & ROPA
Documentație completă a Registrului Activităților de Procesare conform Articolului 30.
- Activități procesare
- Baze legale
- Categorii date
- Perioade retenție
- Transferuri internaționale
Set politici confidențialitate
Toate notele de informare externe, disponibile în română și engleză.
- Politică confidențialitate website
- Notificare angajați
- Notificări clienți
- Politică cookie
- Formulare consimțământ
Cadru politici interne
Politici și proceduri interne de protecție a datelor.
- Politică protecție date
- Politică retenție
- Procedură drepturi persoane
- Procedură breșă
- Politică training
Librărie șabloane
Modele gata de utilizare pentru operațiuni continue de protecție a datelor.
- Modele răspuns DSAR
- Formulare evaluare breșă
- Înregistrări consimțământ
- Plan furnizori
- Modele DPIA
Acorduri legale
Acorduri de procesare a datelor și mecanisme de transfer.
- DPA-uri operator-procesator
- Acorduri operatori asociați
- SCC-uri
- Clauze sub-procesatori
- Modele TIA
Documentație DPIA
Evaluări de impact asupra protecției datelor pentru activități de procesare cu risc ridicat.
- Evaluare risc
- Analiză necesitate
- Măsuri atenuare
- Înregistrări consultare
- Program analiză
Kit răspuns breșă
Documentație completă și proceduri pentru gestionarea incidentelor.
- Procedură răspuns
- Formulare evaluare
- Model notificare ANSPDCP
- Notificare persoane vizate
- Listă recuperare
Materiale training
Conținut pentru instruirea personalului și materiale de conștientizare.
- Prezentări training
- Ghiduri rapide
- Chestionare evaluare
- Certificate finalizare
- Conținut recapitulativ
Dashboard conformitate
Instrumente de monitorizare pentru gestionarea continuă a conformității.
- Status conformitate
- Urmărire DSAR
- Registru breșe
- Registru furnizori
- Înregistrări training
Documentație DPO
Toate documentele necesare pentru desemnarea și înregistrarea oficială a DPO-ului.
- Scrisoare desemnare DPO
- Înregistrare ANSPDCP
- Proceduri contact
- Documentație independență
Plan mentenanță
Plan pentru menținerea și îmbunătățirea continuă a conformității.
- Program analiză anuală
- Declanșatori actualizare
- Plan audit
- Calendar training
- Monitorizare reglementări
Întrebări frecvente
GDPR impune desemnarea unui DPO dacă: (1) ești o autoritate publică, (2) desfășori o monitorizare sistematică a persoanelor la scară largă sau (3) prelucrezi la scară largă categorii speciale de date (ex. date medicale). Chiar dacă nu este obligatoriu prin lege, numirea unui DPO este adesea o bună practică pentru gestionarea riscurilor. Noi oferim atât servicii de DPO externalizat, cât și suport pentru DPO-ul tău intern.
Amenda maximă este de 20 de milioane € sau 4% din cifra de afaceri anuală globală, oricare dintre acestea este mai mare. În România, ANSPDCP a aplicat amenzi care variază de la 500 € la peste 40.000 €, existând însă și sancțiuni de ordinul sutelor de mii de euro pentru companii mari. Cuantumul amenzii depinde de gravitatea încălcării, intenție, gradul de cooperare cu autoritatea și măsurile luate pentru a limita impactul. Dincolo de amenzile financiare, prejudiciul reputațional este adesea mult mai costisitor.
O implementare tipică GDPR pentru o organizație de dimensiuni medii durează între 3 și 6 luni, în funcție de complexitatea activităților, stadiul actual și disponibilitatea resurselor. Putem accelera acest calendar prin intervenții intensive sau putem oferi o abordare pe etape pentru organizațiile care au resurse limitate.
ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal) este autoritatea publică din România responsabilă cu protecția datelor. Aceasta investighează plângerile, desfășoară audituri și controale, aplică amenzi și oferă îndrumări privind aplicarea legislației. De asemenea, autoritatea gestionează registrul responsabililor cu protecția datelor (DPO) și primește notificările privind breșele de securitate.
Conform GDPR, trebuie să notifici ANSPDCP în termen de 72 de ore din momentul în care ai luat cunoștință de o breșă de date cu caracter personal care ar putea genera riscuri pentru persoanele vizate. Dacă breșa prezintă un risc ridicat, trebuie să informezi și persoanele afectate. Noi îți oferim proceduri de răspuns la incidente și modele gata de utilizare.
Da, însă transferurile internaționale necesită mecanisme juridice specifice. Opțiunile includ: deciziile de adecvare (ex: Marea Britanie, Canada), Clauzele Contractuale Standard (SCCs), Regulile Corporatiste Obligatorii (BCR) sau derogări specifice. După decizia Schrems II, este necesară, de regulă, realizarea unei Evaluări a Impactului Transferului (TIA).
Documentele cheie includ: Registrul Activităților de Prelucrare (ROPA), notele de informare privind confidențialitatea, evidența consimțămintelor, acordurile de prelucrare a datelor (DPA), Evaluările de Impact asupra Protecției Datelor (DPIA - pentru prelucrările cu risc ridicat), registrul breșelor de securitate, evidența cererilor persoanelor vizate și registrele de instruire a personalului. Noi oferim pachete complete de documentație.
Conformitatea GDPR este un proces continuu, nu un proiect finalizat odată cu semnarea documentelor. Oferim: servicii de DPO externalizat, revizuiri anuale de conformitate, actualizarea politicilor, gestionarea cererilor persoanelor vizate, suport în cazul breșelor de securitate, sesiuni de instruire periodice și monitorizarea schimbărilor legislative. Mulți dintre clienții noștri ne păstrează sub formă de abonament pentru suport continuu.
"În zilele noastre nu este ușor să găsești profesioniști buni. Alături de Bit Sentinel, ca partener cheie în proiectele noastre de consultanță GDPR, am reușit să oferim strategii proactive pentru a asigura securitatea IT și a datelor – o condiție obligatorie pentru companiile care doresc să își securizeze locul în rețele de succes cu valoare adăugată – precum și consultanță profesională la cele mai înalte standarde pentru clienții noștri. Recomand cu încredere echipa Bit Sentinel și serviciile lor!"
Cristina Ghica
Managing Partner @ GHICA Innovative Law Firm
Specialiști certificați în protecția datelor
Echipa noastră îmbină expertiza juridică cu securitatea tehnică pentru o conformitate GDPR completă
Simplifică procesul de conformare GDPR.
Fie că pornești de la zero, fie că vrei să îți îmbunătățești procesele actuale, experții noștri specializați pe legislația din România te pot ajuta. Solicită o evaluare inițială gratuită pentru a afla nivelul tău actual de conformitate.